UNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.
Notre mission est simple, briser les normes pour réinventer l’évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.
UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.
Nos clients : Google, Mercédes, Betclic, Monoprix, Loreal, Blablacar, Adobe, Colgate, Free, Ubisoft, Oppo, Polytechnique ...
Pour soutenir le développement de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e Office Manager & chargé.e de RSE dynamique, motivé.e et organisé.e pour un stage de 4 à 6 mois.
Ton challenge : rendre le quotidien de l'agence incroyable !
Sous la responsabilité directe du CEO, tu participeras à de nombreuses tâches nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.
Office : Organisation des évènements internes - Gestion des bureaux et du stockage - Gestion des commandes et suivi des stocks - Gestion des imprévus et tâches diverses
Finance : Récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - Pré-comptabilité sur Qonto - Règlement des factures fournisseurs
RH : Organisation des entretiens - Onboarding et offboarding des collaborateurs - Gestion des plateformes (Payfit, Alan, Swile...)
Juridique : Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs
RSE : Participation à la certification ISO 20121 au côté de notre Responsable RSE - Mise en place d'actions RSE concrètes
Infos complémentaires
Stage à pourvoir à partir de septembre 2025
Rémunération : 669,9 € / mois sur la base de 22 jours
Avantages
Liberté de travail : télétravail à la carte, horaires flexibles
Events : Afterwork et moments d'équipe ponctuels
Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème
Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge
Tout ça avec une team incroyable et bienveillante (pour de vrai - tu peux vérifier toi même sur notre Insta ;)
Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion
Tu es de nature optimiste et toujours volontaire
Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur
Tu as envie de t’investir dans une agence en plein développement et d’évoluer avec une équipe jeune et dynamique
Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée
Echange téléphonique (15 minutes)
Rendez-vous (1h)
Bingo (ou pas :)
